6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Beyazgül Derneği kişisel verilerin işlenmesinde Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte olup; kişisel verileriniz, iş süreçlerimiz doğrultusunda kaydedilmekte, saklanmakta, güncellenmekte, sınıflandırılmakta ve mevzuata uygun şekilde aktarılabilmektedir.
Derneğimiz, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması için tüm teknik ve idari tedbirleri almakta; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimini engellemek amacıyla gerekli güvenlik altyapılarını uygulamaktadır.
Bu metin, Derneğimiz çalışanları ve iş başvurusunda bulunanlar hariç, kişisel verileri Derneğimiz tarafından işlenen tüm gerçek kişilere yöneliktir.
İşlenen Kişisel Veri Türleri
Derneğimiz tarafından işlenen başlıca kişisel veri kategorileri şunlardır:
İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta
Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası
Güvenlik Verileri: Fiziksel mekân güvenlik kamerası kayıtları
Çağrı Merkezi Verileri: Görüşme ve hizmet kalitesi ses kayıtları
Dijital Veriler: Cookie (çerez) kayıtları, IP bilgileri
İşlem Bilgileri: Bağış ve ödeme bilgileri
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Tarafınızca paylaşılan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Derneğimiz tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanızı sağlamak
İş ve hizmet stratejilerimizin belirlenmesi, geliştirilmesi ve uygulanması
Pazarlama, tanıtım ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Fiziksel güvenlik ve denetim süreçlerinin sağlanması
İş ortağı, müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin kurulması ve yönetilmesi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finansal mutabakatların sağlanması
İnsan kaynakları süreçlerinin sürdürülmesi
Çağrı merkezi işlemleri ve internet sitesi kullanımının yönetilmesi
Eğitim, seminer ve organizasyon katılımlarının takibi
Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
Ofis ve şube başvuruları
İnternet sitesi, sosyal medya hesapları
Mobil uygulamalar
Çağrı merkezi
Yazılı, sözlü veya elektronik formlar
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Toplanan verileriniz, yetkisiz erişimi engelleyen teknik güvenlik önlemleri eşliğinde elektronik ve/veya fiziksel ortamda saklanır.
Kişisel verileriniz, yalnızca bildirilen amaçlar doğrultusunda işlenecek; yasal saklama süresi dolduğunda silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle sistemlerimizden çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:
Türk Telekomünikasyon A.Ş. ve grup şirketleri
Derneğimiz adına faaliyet gösteren temsilciler ve hizmet sağlayıcılar
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar
Kanunen talep etmeye yetkili kamu kurumları
İş ortakları, tedarikçiler, bankalar ve finans kuruluşları
Vergi, hukuk ve danışmanlık firmaları
Denetim firmaları
Yurt içi ve yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlendiyse buna ilişkin bilgi talep etme
İşleme amacını öğrenme ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
Verilerinizin aktarıldığı yurt içi / yurt dışı üçüncü kişileri öğrenme
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep etme
Otomatik işlemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir durum oluşursa itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğrarsanız tazminat talep etme
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK’nın 13. maddesi kapsamında taleplerinizi:
Kimlik doğrulayıcı evraklarla birlikte bizzat Derneğimize teslim ederek,
Noter aracılığıyla,
KVKK Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle,
Güvenli elektronik imza ile e-posta göndererek
iletebilirsiniz.
Başvuru yöntemleri ve başvuru formuna Derneğimizin internet sitesindeki “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” bölümünden erişebilirsiniz.
