Aydınlatma Metni: Bağışçı ve Gönüllü Kişisel Verileri
Aydınlatma Metni: Bağışçı ve Gönüllü Kişisel Verileri
Beyazgül İnsani Yardım Derneği (“Beyazgül Derneği”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında, bağışçı ve gönüllülerimizin kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması, güvenliğinin sağlanması ve hukuki gereklilikler çerçevesinde iş süreçlerinde kullanılmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metnini hazırlamıştır.
1. İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçlarımız
Bağışçı ve gönüllülerimize ait kişisel veriler; KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen hukuka uygunluk, doğruluk, amaçla bağlantılı olma, ölçülülük ve gerekli süre kadar muhafaza edilme ilkeleri doğrultusunda işlenmektedir.
İşlenen kişisel veri kategorileri:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi
Müşteri İşlem Bilgileri: Bağış miktarı, ödeme bilgileri, işlem geçmişi
İşlem Güvenliği Bilgileri: Üyelik şifresi, IP kaydı, site trafiği verileri
Bu veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Bağış ve sosyal yardım süreçlerinin yürütülmesi
Gönüllülük başvurularının yönetilmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması
Dernek faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
İletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Saklama, arşiv ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
Bağışçı/Gönüllü kayıt formlarının doldurulması,
Online bağış işlemleri,
Ödeme adımları,
Dernek web sitesindeki iletişim, destek talebi ve diğer formlar,
aracılığıyla kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesi kapsamında;
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması,
Açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanıza dayanılarak,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Bağışçılarımızın iletişim bilgileri, açık rıza verilmesi hâlinde derneğimizin kampanya, tanıtım ve bilgilendirme amaçlı elektronik ileti gönderiminde kullanılabilir. Bağışçı bu izni dilediği zaman geri çekebilir.
4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz; dernek faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, denetim ve resmi bildirim süreçlerinin işletilmesi amacıyla:
Yetkili kamu kurumları,
Hukuk birimleri,
Yasal mercilerile paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz hiçbir koşulda ticari amaçla üçüncü şahıslara aktarılmaz.
5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlendiyse buna ilişkin bilgi talep etme
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
Verilerin silinmesini/yok edilmesini talep etme
Bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerinizle ilgili analizlerde aleyhinize bir sonuç doğması hâlinde itiraz etme
